1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens?
De Wroeter vzw(verantwoordelijk voor De Wroeter, Koe-vert, het Klokhuis, De Pastorie en Horizont vzw)is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.
Voor vragen over privacy of gegevensbescherming kan je ons contacteren via:
Indien nodig werken wij samen met een externe of centrale functionaris voor gegevensbescherming (DPO).
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een duidelijk en legitiem doel.
a. Contact- en reservatieformulieren
Wanneer je een formulier invult (bijvoorbeeld voor reservaties, arrangementen of algemene vragen), verwerken wij:
- naam en voornaam
- contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- eventueel het aantal personen, datum, voorkeuren of dieetwensen
Doel:
- je reservatie of aanvraag correct behandelen
- je informeren bij wijzigingen of praktische afspraken
b. Inschrijvingen voor evenementen of activiteiten
Bij inschrijvingen verwerken we:
- naam
- contactgegevens
- eventuele praktische informatie die je zelf meedeelt
Doel:
- organisatie van het evenement
- communicatie over wijzigingen of annulaties
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de betreffende activiteit.
c. Sollicitaties
Bij sollicitaties verwerken wij persoonsgegevens met het oog op aanwerving of het aanleggen van een werfreserve.
Mogelijke gegevens:
- identificatiegegevens (naam, geboortedatum)
- contactgegevens
- CV, motivatiebrief, diploma’s en werkervaring
- gegevens die je zelf deelt tijdens het sollicitatieproces
- eventuele referenties (indien door jou opgegeven)
Wie heeft toegang?
Enkel medewerkers die betrokken zijn bij het aanwervingsproces (bv. personeelsdienst, directie, leidinggevenden).
Bewaartermijn:
- maximaal 6 maanden na afloop van de sollicitatie
- bij werfreserve: zolang de werfreserve loopt
d. Websitegebruik
Bij een bezoek aan onze website kunnen beperkte technische gegevens verwerkt worden, zoals:
- IP-adres
- browser- en apparaattype
Doel:
- goede werking en beveiliging van de website
- anonieme statistieken en verbetering van gebruikservaring
Deze gegevens worden niet gebruikt om je persoonlijk te identificeren.
3. Met wie delen wij je gegevens?
Wij delen je persoonsgegevens niet met derden, behalve:
- wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een dienst (bv. IT-ondersteuning)
- wanneer dit wettelijk verplicht is
- wanneer je hier zelf uitdrukkelijk toestemming voor geeft
Met externe partners maken wij duidelijke afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:
- contact- en reservatiegegevens: zolang nodig voor afhandeling en opvolging
- sollicitatiegegevens: max. 6 maanden (of duur werfreserve)
- wettelijke bewaartermijnen worden steeds gerespecteerd
Na afloop worden gegevens veilig verwijderd, tenzij de wet ons verplicht ze langer te bewaren.
5. Camerabeveiliging (indien van toepassing)
Op sommige locaties kunnen beveiligingscamera’s aanwezig zijn om de veiligheid van bezoekers, medewerkers en eigendommen te waarborgen.
- Camerabeelden worden enkel gebruikt voor veiligheidsdoeleinden• Beelden worden maximaal 30 dagen bewaard
- Enkel bevoegde personen hebben toegang
- Beelden worden enkel gedeeld met politie of gerecht indien wettelijk vereist
6. Jouw rechten
Je hebt steeds het recht om:
- informatie te krijgen over welke gegevens we verwerken
- inzage te vragen in je persoonsgegevens
- correctie te vragen van onjuiste gegevens
- verwijdering te vragen van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)• beperking van verwerking te vragen•
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen• gegevensoverdraagbaarheid te vragen
- je toestemming in te trekken (indien van toepassing)
Wij gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming of profiling.
7. Hoe kan je je rechten uitoefenen?
Je kan ons steeds contacteren via:
Indien je vindt dat je rechten onvoldoende worden gerespecteerd, kan je ook terecht bij de toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
8. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan aangepast worden wanneer onze werking of wetgeving wijzigt. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.